Voorbereiding

Klantbriefing:

• We bespreken met de klant de doelstellingen van de mailingcampagne.
• We verzamelen informatie over de huidige huisstijl, website, en logo.

Doelgroepbepaling:

• We identificeren de doelgroepen voor de campagne.
• We segmenteren de mailinglijst op basis van demografische gegevens, interesses en eerdere interacties.

Huisstijl opmaak (indien nodig)

Ontwerp Briefing:

• We bespreken met de klant hun wensen en eisen voor de huisstijl.
• We verzamelen bestaande merkdocumenten en logo’s.

Ontwerpen van de Huisstijl:

• We creëren een consistent kleurenschema, typografie en visuele elementen die aansluiten bij de merkidentiteit van de klant.
• We ontwerpen sjablonen voor e-mails, inclusief headers, footers, en andere grafische elementen.

Feedback en Revisie:

• We presenteren de huisstijlontwerpen aan de klant.
• We verwerken feedback en maken eventuele aanpassingen.

Mailchimp setup

Account Aanmaken:

• We maken een Mailchimp-account aan voor de klant als dit nog niet bestaat.
• We voegen de nodige bedrijfsgegevens toe en stellen de afzendergegevens in.

Mailinglijst Importeren:

• We importeren de klantendatabase in Mailchimp.
• We zorgen voor correcte segmentatie van de lijsten op basis van de eerder bepaalde doelgroepen.

Sjablonen Aanmaken:

• We gebruiken de opgemaakte huisstijl om e-mailsjablonen in Mailchimp aan te maken.
• We zorgen voor consistentie met de website en het bestaande logo van de klant.

Campagnecreatie

Campagne Ontwerpen:

• We creëren de eerste e-mailcampagne met behulp van de sjablonen.
• We schrijven pakkende en relevante inhoud die aansluit bij de doelstellingen van de campagne en de interesses van de doelgroep.

Testen:

• We versturen testmails naar interne teamleden om de weergave en functionaliteit te controleren.
• We controleren op fouten en maken nodige aanpassingen.

Verzending en monitoring

Verzenden:

• We plannen de verzendtijd op basis van de hoogste betrokkenheid van de doelgroep.
• We versturen de campagne naar de gedefinieerde mailinglijst.

Monitoring:

• We houden de prestaties van de campagne bij via Mailchimp-analyses.
• We letten op metrics zoals openingspercentages, klikfrequenties en conversies.

Evaluatie en optimalisatie

Resultaten Analyseren:

• We vergelijken de resultaten met de oorspronkelijke doelstellingen. • We analyseren statistieken zoals bereik, betrokkenheid, conversies, en rendement op investering (ROI).

Rapporteren:

• We maken een gedetailleerd rapport van de resultaten en leerpunten van de campagne.
• We bespreken dit rapport met de klant om inzichten en aanbevelingen te delen.

Verbeteren voor Toekomstige Campagnes:

• We beoordelen wat goed werkte en wat verbeterd kan worden voor toekomstige campagnes.
• We passen de strategie aan op basis van de evaluatie om de effectiviteit van toekomstige campagnes te vergroten.